2020年1月 一般利用の受付順抽選会は以下のとおり実施します。（事前の団体登録が必要です）

2019年7月2日（火）

① 10：00～10：30（開場：9：50）
　伝統・民俗芸能、その他 伝統的な文化にかかる公演、講習会、研究会等の利用申請受付

② 14：00～14：30（開場：13：50）
　その他の利用申請受付

※抽選会は、「使用申請書」を記入のうえ（日時空欄）ご持参ください。ホールで公演を行う場合は、「使用計画書」と主催者・出演者に関する資料（過去の公演プログラム、チラシ等）についてもご提出ください。

※会議室・学習室では、営利を目的とした事業の利用はできません。

貸出施設カレンダー

現在受付中の対象期間において、利用可能日を掲載しておりますのでご確認ください。また、最新の予約状況の掲載までに時間を要する場合がございますので、最新の空き状況につきましては、下記「お問い合わせ先」までお問合せください。

　

• 一般利用

  2019年	7月
  	8月
  	9月
  	10月
  	11月
  	12月（6月4日（火）抽選会より受付開始）

• 伝統芸能公演等

  2020年

  1～9月

利用までの流れ

• 一般利用
• 伝統芸能、民俗芸能その他伝統的な文化に係わる公演等

一般利用

申し込み

• 使用申請より前

  • ・団体登録申請書
  • ・団体の活動がわかるもの（団体規約・会則、会員名簿、活動状況を示すものなど）

• 利用月の6か月前の1日からホールは利用日の1か月前まで、会議室・学習室は利用日の1週間前まで
  ・使用申請書の提出
  ・使用計画書の提出
  　（ホール申請時のみ）

• 利用月の6か月前の1日

  • ・抽選により、受付順を決定
  • ・以降から空き日の申し込みは随時、先着順で受付
• 受付後、順次
  ・使用承認書の発行

※1日が土・日祝・休館日の場合は、翌開館日

• 申請方法

  • ・事前に「団体登録」をお済ませください。
     「団体登録」は下記２種類となりますので、どちらかに登録をしてください。

    • ① 江戸及び東京の歴史と文化の振興に資する講演会、講習会、研究会、鑑賞会等を実施することを目的とする団体
    • ② その他の団体
  • ・申請は、利用月の６か月前の１日（土・日祝・休館日の場合は、翌開館日）から受け付けます。受付初日は午前10時から上記①の団体、午後２時から②の団体の抽選会を行い、受付順を決定します。それ以降は先着順に受け付けます（土・日祝・休館日を除く）。
  • ・利用を希望される団体は、抽選会あるいは、それ以降に直接ご来館のうえ、「使用申請書」にて申請してください。
  • ・ホールで公演等を行う場合は、「使用申請書」に加え、「使用計画書」と主催者、出演者に関する資料（過去の公演プログラム、チラシ等）についても提出してください。
    　ご来館の前に電話にて最新の空き状況をお問い合わせください。電話での仮予約はいたしかねます。
  • ・申請の受付期間はホールが利用日の１か月前まで、会議室・学習室については利用日の１週間前までです。
  • 団体登録申請書
  • 使用申請書
  • 使用計画書

• 使用時間と利用料金

  • ・使用時間の区分と利用料金は、下記「利用料金表」のとおりです。
  • ・使用時間には、準備から撤去、関係者等の入館から退館まで、施設利用に要する全ての時間を含みます。時間に余裕をもってお申し込みください。

• 休館日

  • ・毎週月曜日（月曜が祝日または振替休日の場合はその翌日）、年末年始
  • ・月曜日に臨時開館する場合があります。担当者へお問い合わせください。

• 使用内容の変更・取消

  使用承認後に、承認された内容に変更が生じた場合、あるいは施設の利用を取り消す場合は、早急に担当者までご連絡いただくとともに「使用変更申請書」をご提出ください。ただし、使用変更申請書を受け付けることができるのは、原則として利用の日から２か月前までです。なお、すでにお支払いいただいた利用料金は返金できませんので、ご留意ください。

利用料金の納入

• ・利用日の３か月前までに全額をお振込みください。空き日の利用等で、利用日までに３か月の期間がない場合は、指定された期日までに全額をお振込みください。
• ・お支払いいただいた利用料金は、返金できませんので、あらかじめご了承ください。
• ・使用承認後に、期日までに納入が確認できない場合は、使用の承認を取り消す場合がありますので、ご留意ください。

伝統芸能公演等

申し込み

• 使用申請より前

  • ・団体登録申請書
  • ・団体の活動がわかるもの（団体規約・会則、会員名簿、活動状況を示すものなど）

• 利用月の15から13ヶ月前の受付月の1日から月末まで

  • ・使用申請書の提出
  • ・使用計画書の提出

• 受付月の翌月

  • ・専門家による選考
  • ・使用の承認、不承認の通知

• 利用月の4ヶ月前

  • ・公演確認書の提出

• 対象

  伝統芸能、民俗芸能その他伝統的な文化に係る公演等のうち、江戸及び東京の歴史と文化の発信に寄与するもの、公益性、公開性があるもの

• 申請方法

  • ・事前に「団体登録」をお済ませください。
     「団体登録」は下記２種類となりますので、どちらかに登録をしてください。

    • ① 江戸及び東京の歴史と文化の振興に資する講演会、講習会、研究会、鑑賞会等を実施することを目的とする団体
    • ② その他の団体
  • ・申請は、利用月の１５から１３か月前の受付月の１日から月末までです。

  • ・事前連絡のうえ、「東京都江戸東京博物館　大ホール（もしくは小ホール）担当」へ「申請書類在中」と明記し、郵送ください。

    • ・（事前連絡先）03-3626-9974（代表）　「管理課　ホール担当」
    • ・（郵送先）〒130-0015　墨田区横網1-4-1
    • ・（宛名）「東京都江戸東京博物館　管理課　大ホール（もしくは小ホール）担当」
  • ・ホールの利用に伴い、会議室や学習室の利用を希望する場合は、ホールの申請にあわせて使用申請を行うことができます。
  • ・申請期間内に申し込みができなかった場合、承認がされなかった場合には、前項「一般利用」での申請をお願いいたします。
  • ・団体登録の際に、団体の構成団体・構成員の「名称（氏名）」、「所在地（住所）」、「電話番号」について確認できる名簿をご提出いただいた場合、構成団体・構成員が大・小ホールを利用する際の団体登録は不要とします。※構成団体・構成員は、利用申請時、当該団体に所属している旨確認できる資料をご提出ください。

  参考：当面のスケジュール

  利用月	申請月	承認月	備考
  2020年 7月 〜 2020年 9月	2019年 6月	2019年 7月	申請月が利用月の15から13月前
  2020年 10月 ～ 2020年 12月	2019年 9月	2019年 10月
  2021年 1月 ～ 2021年 3月	2019年 12月	2020年 1月

• 提出書類

  • ・所定の「使用申請書」、「使用計画書」
  • ・主催者、出演者に関する資料（過去の公演プログラム、チラシ等）
  • 団体登録申請書
  • 使用申請書
  • 使用計画書

• 使用時間と利用料金

  • ・使用時間の区分と利用料金は、下記「利用料金表」のとおりです。
  • ・使用時間には、公演の準備から撤去、関係者等の入館から退館まで、施設利用に要する全ての時間を含みます。時間に余裕をもってお申し込みください。

• 休館日

  • ・毎週月曜日（月曜が祝日または振替休日の場合はその翌日）、年末年始
  • ・月曜日に臨時開館する場合があります。担当者へお問い合わせください。

• 使用内容の変更・取消

  使用承認後に、承認された内容に変更が生じた場合、あるいは施設の利用を取り消す場合は、早急に担当者までご連絡いただくとともに「使用変更申請書」をご提出ください。ただし、使用変更申請書を受け付けることができるのは、原則として利用の日から２か月前までです。なお、すでにお支払いいただいた利用料金は返金できませんので、ご留意ください。

利用料金の納入

• ・利用日の１０か月前までに利用料金の３割、３か月前までに全額を納入ください。空き日の利用等で、利用日までに３か月の期間がない場合は、指定された期日までに全額をお振込みください。
• ・お支払いいただいた利用料金は、返金できませんので、あらかじめご了承ください。
• ・使用承認後に、期日までに納入が確認できない場合は、使用の承認を取り消す場合がありますので、ご留意ください。

利用料金表

（単位：円）

• ・附属設備の利用料金は、上記に含まれます。
• ・舞台設営、大道具運搬、音響・照明設備の調整・オペレーション費用は、上記料金に含まれていません。※当館では、これらの業務を行っておりませんので、主催者側で専門スタッフをご準備ください。

ご利用上の注意

その他、各施設の概要等の詳細や利用上のＱ＆Ａにつきましては以下をご確認ください。

利用のご案内 PDF版

貸出施設のご利用に関するQ＆A PDF版