貸出施設のご案内

2017年10月より、江戸東京博物館ではホール等 貸出施設の改修工事を行ってきました。このたび 会議室・学習室については2019年7月から、大・小ホールについては8月から一般貸出を開始します。
貸出にあたっては、「伝統芸能、民俗芸能 その他伝統的な文化にかかる公演等」と「一般利用」に分けて使用申請を受け付けます。利用に関しての詳しいご案内は下記をご確認ください。

なお、当館事業による使用が優先となります。ご理解のほどお願い申し上げます。

貸出施設一覧

【大ホール】

面積　 601㎡

客席数 369席　車椅子スペース有

大ホール図面　　大ホール備品一覧　　大ホール照明設備備品一覧　　大ホール映像音響設備

舞台断面図　　舞台平面図　　照明回路図面　　照明基本図面　　大ホール舞台吊物装置

楽屋1

面積 31.35㎡

楽屋2

面積 31.35㎡

楽屋3（和室）

面積 30.88㎡

【小ホール】

面積　 217㎡

客席数 135席　車椅子スペース有

小ホール図面　　小ホール備品一覧　　小ホール照明設備備品一覧　　小ホール映像音響設備

舞台断面図　　舞台平面図　　基本仕込図　　小ホール舞台吊物装置

楽屋1

面積 13.60㎡

楽屋2

面積 13.60㎡

【会議室】

面積　 315㎡

収容数 150 人

【学習室1】

面積　 100㎡

収容数 54 人

【学習室2】

面積　 79㎡

収容数 45 人

ご利用について

江戸及び東京の歴史と文化の振興に資する講演会、研究会、鑑賞会等と伝統芸能・民俗芸能、その他 伝統的な文化に係る公演は、ホール・会議室・学習室の使用について、先行して申請いただけます。

• 伝統芸能、民俗芸能その他伝統的な文化に係わる公演等
• 一般利用

伝統芸能公演等

• 使用申請より前

  • ・団体登録申請書
  • ・団体の活動がわかるもの（団体規約・会則、会員名簿、活動状況を示すものなど）

• 利用月の15から13ヶ月前の受付月の1日から月末まで

  • ・使用申請書の提出
  • ・使用計画書の提出
  • ・過去公演のプログラム、チラシ等

• 受付月の翌月

  • ・専門家による選考
  • ・使用の承認、不承認の通知

• 使用1か月前の月初または、中旬に、館の舞台・照明・音響担当と打ち合わせ

  • ・会場管理計画書の提出
  • ・入庫許可証の提出

• 対象

  • ・伝統芸能、民俗芸能 その他伝統的な文化に係る公演等
  • ・江戸及び東京の歴史と文化の振興に資する公演等
  • ・公益性、公開性があるもの

• 団体登録

  • 「団体登録申請書」にご記入のうえ、

    • 1. 団体の規約、会社概要、会則等
    • 2. 会員名簿
    • 3. 活動状況を示す資料

    以上 3点を直接来館（または郵送）のうえ提出し、事前に団体登録を行ってください。

• 申込方法

  • ・申請は、原則15～13か月前の1日から月末迄です。12～7か月前につきましても、空きがある場合は申請が可能です。
  • ・以下の書類をご用意いただき、「申請書類在中」と明記のうえ、郵送してください。

• 提出書類

  • ・使用申請書
  • ・使用計画書
  • ・主催者・出演者に関する資料（過去の公演プログラム、チラシ等）

  ※その他の資料を提出していただく場合がございます。

  ※提出期限は、受付月の末日必着となります。

• 郵送先

  〒130-0015　墨田区横網1-4-1　東京都江戸東京博物館　管理課　ホール担当

• 利用承認

  • ・申込受付終了後、専門家による利用選考委員会の選考を経て、利用承認を行います。
  • ・原則として、申請月の翌月に決定し「使用承認書」を郵送します。
  • ・ホール利用に伴い、会議室・学習室の利用を希望する場合は、あわせて申請できます。

• 参考スケジュール

  利用月	申請月	承認月	備考
  2020年 10月 〜 2020年 12月	2019年 9月	2019年 10月	申請月が利用月の15から13月前
  2021年 1月 ～ 2021年 3月	2019年 12月	2020年 1月

• 利用料金の納入

  • ・利用日の１０か月前までに利用料金の３割、３か月前までに全額を納入ください。
  • ・利用日までに10か月の期間がない場合は、利用料金の3割、3か月の期間がない場合は全額を、それぞれ指定された期日までにお振込みください。
  • ・お支払いいただいた利用料金は、利用がない場合でも返金できませんのでご了承ください。
  • ・期日までに納入が確認できない場合は、使用の承認を取り消す場合があります。

• 利用変更・取消

  • ・承認後に、承認された内容に変更が生じた場合、あるいは施設利用を取り消す場合は、早急に担当者までご連絡いただくとともに「使用変更申請書」をご提出ください。
  • ・「使用変更申請書」を受け付けることができるのは、原則として利用日から２か月前までです。なお、すでにお支払いいただいた利用料金は返金できませんので、ご留意ください。

• 使用時間

  • ・使用時間には、準備から撤去、関係者等の入館から退館まで、施設利用に要する全ての時間を含みます。時間に余裕をもってお申し込みください。

• 休館日

  • ・毎週月曜日（月曜が祝日または振替休日の場合はその翌日）、年末年始
  • ・月曜日に臨時開館する場合があります。担当者へお問い合わせください。

一般利用

• 使用申請より前

  • ・団体登録申請書
  • ・団体の活動がわかるもの（団体規約・会則、会員名簿、活動状況を示すものなど）

• 利用月の6か月前の1日からホールの利用は利用日の1か月前まで、会議室・学習室は利用日の1週間前まで

  • ・使用申請書の提出
  • ※ホール利用申請の場合、使用計画書、過去公演プログラム等

• 利用月の6か月前の1日

  • ・抽選により、受付順を決定
  • ・以降、空き日の申し込みは先着順で受付

• 受付後、順次

  • ・使用承認書の発行

• 使用目的

  • 1. 伝統・民俗芸能 その他 伝統的な文化、江戸及び東京の歴史と文化の振興に資する公演、講演会、講習会、研究会、鑑賞会等
  • 2. その他の会議、研修、講座等

  次のような場合、施設の使用承認はできませんのでご了承ください。すでに承認している場合でも、使用の取消、停止をすることがあります。

  • ・会議室・学習室での営利を目的とした使用
  • ・会員の勧誘または募集を目的とした使用
  • ・政治的・宗教的活動を行う場所としての使用
  • ・団体登録・使用申請内容と異なる使用
  • ・利用規定もしくは、これに基づく当館の指示に従わない使用
  • ・その他、公序良俗に反する使用

• 団体登録

  • 「団体登録申請書」にご記入のうえ、

    1. 団体の規約、会社概要、会則等
    2. 会員名簿
    3. 活動状況を示す資料

    以上 3点を直接来館（または郵送）のうえ提出し、事前に団体登録を行ってください。

• 団体区分

  • ①伝統・民俗芸能、その他 伝統的な文化、江戸及び東京の歴史と文化の振興に資する公演、講演会、研究会、鑑賞会等を実施することを目的とする団体
  • ②その他の団体

• 申込方法

  • ・申請は、６か月前の1日（土・日祝・休館日の場合は、翌開館日）から受け付けます。
  • ・受付初日は抽選会を行います。
  • ・以下の書類をご用意いただき、ご来館のうえ申請してください。
  • ・ご来館の前に電話で最新の空き状況をお問合せください。電話での仮予約はいたしかねます。
  • ・受付期間は、ホールが利用日１か月前まで、会議室・学習室は利用日の１週間前までです。

• 提出書類

  • ・使用申請書
  • ・使用計画書（ホール使用申請の場合）
  • ・主催者・出演者に関する資料（過去公演プログラム、チラシ等／ホール使用申請の場合）

  ※その他の資料を提出していただく場合がございます。

• 利用承認

  • ・申請内容を審査のうえ、約3週間で「使用承認書」または「使用不承認書」を郵送します。

• 利用料金の納入

  • ・利用日の１０か月前までに利用料金の３割、３か月前までに全額を納入ください。
  • ・利用日までに10か月の期間がない場合は、利用料金の3割、3か月の期間がない場合は全額を、それぞれ指定された期日までにお振込みください。
  • ・お支払いいただいた利用料金は、利用がない場合でも返金できませんのでご了承ください。
  • ・期日までに納入が確認できない場合は、使用の承認を取り消す場合があります。

• 利用変更・取消

  • ・承認後に、承認された内容に変更が生じた場合、あるいは施設利用を取り消す場合は、早急に担当者までご連絡いただくとともに「使用変更申請書」をご提出ください。
  • ・「使用変更申請書」を受け付けることができるのは、原則として利用日から２か月前までです。なお、すでにお支払いいただいた利用料金は返金できませんので、ご留意ください。

• 使用時間

  • 使用時間には、準備から撤去、関係者等の入館から退館まで、施設利用に要する全ての時間を含みます。時間に余裕をもってお申し込みください。

• 休館日

  • 毎週月曜日（月曜が祝日または振替休日の場合はその翌日）、年末年始
  • 月曜日に臨時開館する場合があります。担当者へお問い合わせください。

抽選会

• ・午前10時～上記①の団体、午後２時～②の団体の抽選会を行い、受付順を決定します。
• ・以降は随時、先着順で受け付けます（土・日祝・休館日を除く）。

利用料金表

（単位：円）

• ・附属設備の利用料金は、上記に含まれます。
• ・持込機器の電源設備費は別途請求いたします。

貸出施設カレンダー

現在受付中の対象期間において、利用可能日を掲載しておりますのでご確認ください。また、最新の予約状況の掲載までに時間を要する場合がございますので、最新の空き状況につきましては、下記「お問い合わせ先」までお問合せください。 ※月2回（中旬・月末）更新

　

• 一般利用

  2019年	8月	9月	10月	11月	12月
  2020年	1月	2月	3月（※）

  ※9月3日（火）抽選会より受付開始

• 伝統芸能公演等

  2020年

  4～12月（後日掲載いたします）

公演等に係る準備について

• ホール技術スタッフ

  • ・利用開始から終了までの間、舞台、照明、音響の各スタッフが使用機器の貸出、操作方法の説明及び設備機器の管理を行います。
  • ・高座・演台の設営は舞台スタッフが行います。所作台・山台・リノリウム・持込道具の設営は主催者側でお願いします。（舞台スタッフも手伝います。御相談ください。）
  • ・乗り込みスタッフが入る場合、照明・音響のパッチ作業まで行います。
  • ・公演等進行に係る作業は行いませんので、主催者側で専門スタッフをご準備ください。

• 消防署への届出

  • ・消防署への必要な届出を行ってください。

• 公演等のポスター・チラシ

  • ・館内に掲示するためのポスターやチラシは、受け入れていません。
  • ・当館では、公演内容等について外部からのお問い合わせには応じかねます。
  • ・ポスター、チラシなど公演等の案内に、当館の電話番号は記載しないようにお願いします。

• 事前の打合せ

  • ・打ち合わせは、主催者側と館の舞台・照明・音響担当で、公演日１か月前の月初または中旬に行います。
  • 【打合せ事項】
    • 公演の進行（タイムスケジュール）
    • 舞台関係の配置、設営
    • 利用する備品
    • 照明、音響（マイクの利用等）
    • 搬入搬出時の車両の車種、台数、出入時間
    • お客さまの案内等（車椅子利用の方のご案内等）
    • その他公演に係ること

利用当日のご案内

利用開始前には、使用責任者あるいは代理の方が、必ず舞台事務室にお越しください。利用時間中、責任者は必ず会場に常駐し、ホール担当者と連絡を取れる態勢をとってください。

• スタッフ証の着用

  • ・館内では、スタッフ証の着用をお願いします。

• 駐車場

  • ・搬入出の一時利用のために、入庫許可証を発行します。
  • ・一般有料駐車場の利用時間は、午前９時３０分から午後５時３０分（土曜日は午後７時３０分）までとなっていますので、ご留意ください。来場されるお客様には、公共交通機関の利用をお勧めください。

• 搬入・搬出

  • ・搬入出は、事前打ち合わせの決定に従い、所定の場所と時間にご利用ください。

• スタンド花・ごみの処理

  • ・ホワイエのスタンド花等は、館では処理できません。利用時間内に主催者側で撤去してください。その他、持ち込んだダンボール箱、包装紙、ペットボトル等は必ずお持ち帰りください。

• 原状復帰

  • ・舞台設営及び撤去は、利用時間内にお願いします。
  • ・使用した施設、備品等は元の状態に戻し、火気点検とお忘れ物の確認をしていただき、舞台事務室にお声がけください。

ご利用に際してのお願い

• 災害・緊急時の対策

  • ・各施設内には、「災害マニュアル」「避難経路図」の用意がありますので、災害、緊急事態発生時に備えてお客様の避難・誘導、緊急連絡、応急処置について対応できるようにしてください。
  • ・その他、事故発生時には、必ず当館の担当者にご連絡ください。

• 不可抗力の場合の責任等

  • ・天災地変、交通機関のトラブル等不可抗力によって公演が実施できない場合や不測の事故等により、利用者、スタッフ、出演者及びお客様に事故が生じた際、また、施設内での盗難について、当館ではその責任を負いかねますので予めご了承ください。

• 損害の賠償

  • ・施設、備品等を損傷または紛失した場合には弁償していただきます。

• その他

  • ・火気、危険物、その他施設管理上不適切であると認められる物品は持ち込まないでください。
  • ・各施設の定員と利用時間は厳守してください。
  • ・扉の前に物を置いたり、非常口をふさいだりしないようにお願いします。
  • ・舞台への釘打ちやガムテープの使用はしないようにお願いします。
  • ・掲示物は所定の場所にお願いします。
  • ・貸出施設以外の共用スペースや博物館内のロビー等を占有しないようにお願いします。
  • ・貸出施設内での飲食、喫煙はご遠慮ください。
  • ・極端に音量の大きい楽器は使用できません。展示室への振動と音量の関係で、原則として和太鼓（いわゆる大太鼓）、金管楽器を使用することはできません。
  • ・太鼓、重低音ＰＡを使用する予定の場合は、必ず事前にご相談ください。
  • ・貴重品の管理や利用者の安全を徹底してください。当館では責任を負いかねます。
  • ・受付、入場案内・誘導、避難誘導等の人員は、必ず主催者側でご準備ください。
  • ・荷物のお預かりはいたしません。また、外部事業者からの荷物の受け取りや引渡しの対応もいたしかねます。

• 使用承認の取消・制限

  • ご利用の内容が次のいずれかに該当する時は、利用承認の取消または中止にさせていただくことがあります。この場合、当館ではこのための損害補償はいたしません。

    • ・館の設置目的に反すると認められるとき
    • ・公の秩序、または善良な風俗を害するおそれがあるとき
    • ・特定の政党・宗教を支持し、またはこれに反対する党、政治・宗教活動をするためのものと認められるとき
    • ・会議室・学習室において実施する事業が専ら営利を目的としたものであるとき
    • ・施設等を汚損、損傷、または滅失するおそれがあるとき
    • ・管理、運営に支障があるとき、または支障をきたすおそれがあるとき
    • ・利用規程もしくは、これに基づく当館の指示に従わなかったとき
    • ・提出書類の記載に偽りがあったとき
    • ・承認された使用目的、内容を変更したとき
    • ・関係官庁から中止命令が出たとき
    • ・施設の使用権を第三者に譲渡、転貸したとき
    • ・利用料金納入期限までに利用料金が納入されないとき
    • ・その他、当館が不適当と認めたとき